住民票、戸籍郵送請求　(さいたま市郵送請求処理センター)

区民課の窓口で交付される証明書は、郵送で請求することも出来ます。（印鑑登録証明書は除く）
郵送による住民票の写し、戸籍謄本などの証明書の発行を「郵送請求処理センター」で集約しています。
郵送により請求する場合は、下記のさいたま市郵送請求処理センターへ請求書を送付してください。

さいたま市郵送請求処理センター
〒338－8630 さいたま市中央区下落合5-7-10

郵送請求に必要なものは、請求書、手数料、郵送料分の切手を貼った返信用封筒、本人確認書類（写真付住民基本台帳カード、運転免許証などの写し）です。
代理人が請求する場合は、代理権を確認できる資料が必要です。
任意代理人：請求者本人の委任状 ※委任状の原本還付を希望される場合は、原本の提出に加え、原本の写し（コピー）に「原本と相違ありません」と記載したものを提出してください。
法定代理人：戸籍謄本や登記事項証明書等 ※作成から3か月以内の原本。原本還付をご希望の場合はその旨を請求書にご記入願います
第三者が請求する場合は、使用目的のわかる資料が必要です。

請求者が法人の場合は、上記の他に事業所の所在地の確認できるものなどが必要です。詳しくはお問い合わせください。

主な証明書各請求に必要な内容は下表の通りです。

各種証明書の詳細は下記関連情報の「住民票、戸籍謄本など」をご覧ください。
郵送による転出届は住民登録のある区の区民課あてに送付してください。
税証明書は郵送請求処理センターでは取り扱っておりません。北部・南部市税事務所個人課税課にお問い合わせください。 住民票コードをお知りになりたい場合は、併せてこちらをご覧ください。

手数料

定額小為替 郵便局にて、必要な分を購入し同封してください。購入には所定の料金がかかります。
定額小為替には何も記載せず、金額の過不足がないようお願いします。
また、定額小為替の有効期限は発効日から6か月です。
現金 必ず現金書留をご利用下さい。
切手などは受付できません。お釣りの無いようにお願いします。なお、郵送請求処理センターでは、収納事務を委託しています。詳しくは関連ダウンロードファイルの「収納事務の委託について」をご覧ください。 

返信用の封筒

• 封筒の表に住所と氏名を宛名として記載してください。
  返送先は、原則請求した方の住民登録地になります。
  返送先が住所地と異なる場合は、請求先のさいたま市郵送請求処理センターまたは各区区民課記録係へお問い合わせください。
  ただし戸籍全部事項証明(戸籍謄本)、戸籍個人事項証明(戸籍抄本)、身分証明等の戸籍に関する証明については、住民登録地以外には送付できません。
• 郵送料分の切手を貼っておいてください。
• 郵送事故に関しての責任を負いかねます。心配な方は簡易書留等を利用することをお勧め致します。簡易書留等での返信を希望する場合は、返信用封筒にその分の返信用切手を貼り、赤字で「簡易書留」等の記載をしてください。

本人確認書類

戸籍法、住民基本台帳法の規定により、請求者の氏名と送り先住民登録地の確認ができる本人確認書類※のコピーが必要となります。住民登録地が裏面に記載されている場合は、表面と裏面の両方のコピーが必要となります。
※本人確認書類の例
運転免許証、マイナンバーカード（表面のみ）、健康保険証（保険者番号及び被保険者等記号・番号をマスキングしたもの）等

請求書

• 申請の内容を書面にて明らかにしてください。（便せんなどで構いません）
• このページ下方の請求書様式をダウンロードして、ご使用いただけます。

よくある質問

お問い合わせ前によくある質問をご覧ください。
（皆様からお問い合わせが多い質問とその回答を調べることができます）

よくある質問の一覧はこちら

各区区民課の問い合わせ先